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Como aumentar a sua produtividade

09/07/2016

É seguro dizer que cada um de nós pode se beneficiar de um aumento da produtividade. Enquanto aumentar a produtividade é uma meta quase universal, apenas alguns de nós tem um plano concreto para fazê-lo. Estas dicas simples, alcançáveis ​​são projetadas para ajudá-lo a aumentar a sua produtividade, o que levará a atingir ainda mais ao longo de cada dia.

CRIAR UM PLANO BÁSICO DIÁRIO

As escolhas que você faz todas as manhãs irão definir seus resultados para o resto do dia. Você vai começar o seu dia e reagir ao que acontece no exterior, ou você vai definir seus próprios objetivos que deseja realizar?

Todas as manhãs, defina uma meta para si mesmo de forma independente – não como uma reação aos pedidos dos outros. Permita-se realizar o que você se propôs a fazer para ser sua prioridade. Concentre-se constantemente em seu objetivo durante todo o dia para garantir que distrações não te tirem do foco. Persiga seu objetivo diário até que você possa vê-lo fora de sua lista de afazeres.

PRIORIZE TAREFAS BASEADO NA URGÊNCIA E LOCAL

Cada semana tem um número de tarefas a completar. Algumas têm a ver com a sua carreira, outras estão relacionadas com o seu relacionamento com os outros ou a sua vida em casa. Quando você começar a planejar sua semana, “fatie” suas tarefas em partes de sua vida: tarefas de trabalho, tarefas familiares e assim por diante. Depois que tudo estiver organizado decida quais tarefas são as mais importantes dentro de cada categoria com base na urgência e ambiente imediato.

Isso deve resultar em um plano mestre com sub-categorias, e uma noção do que precisa ser feito primeiro em cada esfera da vida. Realize das tarefas mais importantes primeiro, e certifique-se que você não está negligenciando qualquer área da vida.

PRAZOS ESTABELECIDOS E CALENDÁRIO

Agora que você priorizou suas tarefas em todas as áreas de sua vida, estabeleça prazos para cada tarefa. Programe o tempo para completar suas tarefas dentro do seu prazo. Deixe tempo extra em sua programação todos os dias para os problemas inesperados que surgem, para que mantenha seus prazos.

CRIE O HÁBITO DE REALIZAR UMA AUDITORIA

Periodicamente, você deve auditar seus padrões do dia-a-dia, tanto em casa e no trabalho. Os hábitos que você está tendo são úteis para você? Identifique os hábitos e padrões que não se enquadram em sua estratégia e metas gerais para que possa alterar ou eliminá-los.

FOQUE NA SOLUÇÃO

Quando não conseguimos atingir nossos objetivos ocasionalmente tendemos a olhar para o problema, muitas vezes olhamos para trás, sobre desempenhos do passado quem não obtivemos êxito, é fácil ver as coisas que deveríamos ter feito de forma diferente, mas o que eu quero que você entenda é que este tipo de visão não te leva para a solução. Analise o passado para corrigir os erros, definir novas metas, mas não foque em suas falhas. Foque no que você vai fazer a seguir.

Ao longo destas linhas, 90% do seu pensamento estratégico deve ser focado na resolução de problemas, e não na identificação do problema. Qualquer pessoa pode apontar onde as coisas vão mal. É preciso mais do pensamento e coragem para corrigir problemas, e às vezes leva várias tentativas, então não perca tempo em excesso sobre o problema em si, em vez de a solução.

CELEBRE AS CONQUISTAS

Avalie seu progresso e desfrute dos frutos do seu trabalho. Faça um feedback com você mesmo para confirmar que você está de fato realizando seus objetivos e tarefas. Quando você atingir o sucesso, se permita desfrutar do sentimento de realização. Desta forma, você estará treinando sua mente para se concentrar em metas, alcançá-las e obter prazer a partir de um trabalho bem feito. Isto também arremete que você é altamente competente e capaz de definir, realizar e até mesmo bater metas.

PERMITA-SE SENTAR, PENSAR E PLANEJAR

Pode ser difícil parar quando você está estressado, mas o planejamento e a visão permitem que você possa economizar horas ou mesmo dias de esforço desperdiçado. Para cada objetivo em sua lista, faça a si mesmo estas perguntas:

Este objetivo é importante?
Que parte (s) da minha vida esta meta impacta?
Como é que este objectivo vai apoiar as minhas estratégias globais?
Eu tenho um plano para atingir este objetivo? Como posso melhorar isso?

Depois de ter suas respostas, adapte estas metas e planos para a máxima utilidade.

Ninguém pode criar horas extras no dia, mas você pode gerenciar bem o seu tempo . Boa gestão do tempo é a chave para se sentir como se você tivesse todo o tempo que precisa. Siga estes passos concretos para aumentar a sua produtividade e gratifique a si mesmo com mais tempo para fazer e conseguir viver mais!

Anthony Robbins
Traduzido e adaptado pela equipe do Instituto Américas Coaching


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            Gilson Mello


Gilson Mello é Palestrante internacional, Master Coach graduado pelo International School of Coaching (Orlando, FL) e CEO do Instituto Américas Coaching.

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